Formalités et démarches

Votre carte de résident mentionne des informations importantes telles que votre nom, prénom, date de naissance, sexe, nationalité ou région d’origine, lieu de résidence, statut de résidence, autorisation à travailler, etc. Vous devez toujours la porter sur vous.
Elle est délivrée par le bureau de l’immigration sur présentation de votre certificat d’éligibilité au statut de résident étranger et de votre passeport. Elle doit être présentée dans les 14 jours à la mairie de votre lieu de résidence.

Votre adhésion à la sécurité sociale vous permettra de couvrir 70 % des frais de soins effectués dans des organismes médicaux en cas de maladie ou de blessure.
L’adhésion à la sécurité sociale est obligatoire dès votre premier jour au Japon.
Faites votre demande d’adhésion à la Division Sécurité sociale (Kokumin Kenko Hoken Ka) de la mairie de votre municipalité ou arrondissement. Vous devrez vous munir de votre carte de résident étranger et de votre passeport.

Le numéro My Number (numéro d’identification pour la sécurité sociale et le fisc) est unique et individuel. Vous pouvez l’obtenir en vous enregistrant auprès de la mairie de votre municipalité de résidence, même si vous êtes étranger.
Il s’agit d’un numéro à 12 chiffres, différent du numéro d’identification indiqué sur votre carte de résident étranger.
Conservez précieusement la carte où il est indiqué (carte de notification « Tsuchi card », ou carte individuelle « Kojin card »), car il vous sera demandé lors de diverses formalités auprès de la mairie, et pour travailler.

Les étudiants étrangers ont la possibilité d’exercer une activité professionnelle à raison de 28 heures par semaines, dans le but de couvrir leurs frais de scolarité et autres. Ceci est à la condition d’obtenir une autorisation d’activité autre que celle permise par le statut de résidence, en en faisant la demande auprès du bureau de l’immigration.
Inscrivez le lieu et la nature de votre travail sur formulaire indiqué au moment de votre inscription.

Avoir un compte bancaire permet de procéder au paiement automatique de ses frais d’eau, d’électricité et de téléphone. Ceci permet également de verser sur son compte les remboursements des frais médicaux, des impôts, les bourses d’études et les salaires.
Nous vous conseillons d’ouvrir un compte dans une banque proche de chez vous, en vous munissant de votre carte de résident étranger.

Il existe de fortes disparités de services, de tarification et de fonction entre les opérateurs de téléphonie mobile.
Au Japon, les forfaits telephoniques ont généralement une durée minimale de 2 ans, ce qui génère des frais de rupture du contrat en cas de résiliation anticipée. Les forfaits sont renouvelés automatiquement au bout de 2 ans si aucune déclaration de résiliation n’est faite.
Il est également possible d’utiliser un téléphone portable avec une carte prépayée.
Actuellement seulement 2 opérateurs, Softbank et AU, proposent des téléphones avec carte prépayée.