L’école de japonais Joto gère les données permettant d’identifier les utilisateurs (y compris les données pouvant être facilement croisées avec d’autres informations pour identifier les utilisateurs) en tant que « données personnelles ». Ces données personnelles comprennent par exemple les noms et prénoms, dates de naissance, adresses, numéros de téléphone et adresses électroniques fournies par les utilisateurs. Nous définissons donc ici notre politique de confidentialité pour protéger les données personnelles des utilisateurs, les gérer et les utiliser de manière appropriée.

Cas d’utilisation des données personnelles

L’école de japonais Joto utilise les données personnelles pour les objectifs suivants, dans le cadre de ses activités éducatives.

• Envoi de la documentation concernant la présentation de l’école dans la cadre des activités de promotion de l’école
• Enquêtes relatives à l’école de japonais Joto
• Envoi des documents demandés
• Envoi d’informations relatives à l’école, telles que publipostage ou lettres d’information
• Transmission/traitement des demandes de bourses, etc.
• Transmission/traitement des données avec les sociétés de vente de matériel pédagogique
• Assistance relative aux débouchés scolaires ou professionnels des élèves
• Gestion et mise en œuvre des autres activités éducatives en relation avec les élèves
• Gestion des annuaires de l’école, tels que l’annuaire des anciens élèves

Cas d’utilisation des données personnelles

L’école de japonais Joto utilise les données personnelles dans les occasions suivantes.

• Lorsque les utilisateurs des services fournis par l’école mentionnent leur nom personnel ou leur adresse.
• Lorsque les utilisateurs remplissent les formulaires d’inscription ou de demande de renseignements du présent site avec leur nom et adresse.
• Lorsque les utilisateurs nous contactent par téléphone ou par courrier électronique au sujet du présent site

Communication des données personnelles à des tiers

Nous ne communiquons en aucun cas les données personnelles des utilisateurs à des tiers, excepté si les intéressés nous y autorisent ou si la loi l’exige. Il arrive cependant que nous confions la gestion des données personnelles des utilisateurs à des tiers en cas de sous-traitance de certains services tels que l’envoi de lettres d’information.

À propos de l’utilisation et de la gestion des données personnelles

Nous n’utilisons les données personnelles fournies par les utilisateurs que dans un objectif clairement défini à l’avance et ne les utilisons en aucun cas sans autorisation préalable, excepté si la loi l’exige. Nous gérons les données personnelles fournies de manière rigoureuse et faisons en sorte de prévenir toute fuite, perte, destruction, corruption ou falsification de données.

Divulgation, correction des données personnelles

En cas de demande des utilisateurs, nous procédons à la divulgation, la correction ou l’effacement de leurs données personnelles de manière appropriée et immédiate.
À cette occasion, nous demandons aux utilisateurs de nous présenter des justificatifs mentionnant leurs nom, adresse et date de naissance afin de contrôler leur identité.

Le 11 septembre 2012
Directeur de l’école de japonais Joto Keikaku KANAI