Di JOTO Japanese-language School, informasi yang dapat mengindentifikasi pengguna yang bersangkutan (termasuk informasi yang dapat diverifikasi secara mudah dengan informasi lainnya dan dapat mengidentifikasi pengguna yang bersangkutan berdasarkan informasi tersebut) akan dikelola sebagai "informasi pribadi". Informasi pribadi yang diberikan oleh pengguna meliputi nama, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, alamat email, dll. Agar dapat menggunakan dan mengelola informasi pribadi dengan benar, di sini kami menetapkan pedoman untuk perlindungan informasi pribadi dan kami akan melindungi informasi pribadi pengguna.

Tujuan Penggunaan Informasi Pribadi

Dalam menjalankan bisnis pendidikan, JOTO Japanese-language School akan menggunakan informasi pribadi untuk keperluan berikut.

• Kegiatan kehumasan sekolah seperti mengirimkan brosur dll. mengenai JOTO Japanese-language School.
• Kuesioner tentang JOTO Japanese-language School.
• Pengiriman dokumen untuk memenuhi permintaan berbagai jenis dokumen sekolah
• Pengiriman informasi tentang JOTO Japanese-language School dalam bentuk direct mail atau berita lewat email
• Pengurusan dan administrasi aplikasi beasiwa dll.
• Pengurusan dan administrasi untuk perusahaan yang menangani penjualan bahan pengajaran
• Dukungan konsultasi tentang melanjutkan studi atau mencari kerja bagi para siswa
• Pelaksanaan dan pengelolaan bisnis pendidikan lainnya yang dijalankan oleh JOTO Japanese-language School untuk para siswa.
• Administrasi di pihak-pihak yang terkait dengan sekolah seperti pembuatan daftar alumni dll.

Kapan Menangani Informasi Pribadi

Kapan JOTO Japanese-language School menangani informasi pribadi, adalah sebagai berikut.

• Apabila pengguna mencantumkan nama pribadi, alamat, dsb. ketika menggunakan layanan yang disediakan oleh JOTO Japanese-language School.
• Pengguna mencantumkan nama pribadi, alamat, dsb. dalam formulir aplikasi dan pertanyaan yang ada di website sekolah.
• Apabila pengguna bertanya melalui telepon atau email sehubungan dengan isi website sekolah.

Memberikan Informasi Pribadi kepada Pihak Ketiga

Kami tidak akan memberikan informasi pribadi pengguna kepada pihak ketiga kecuali jika ada persetujuan dari pengguna itu sendiri atau dalam hal diminta berdasarkan peraturan hukum. Kami dapat mendelegasikan penanganan informasi pribadi pengguna kepada pihak ketiga dengan mensubkontrakkan pekerjaan seperti pengiriman informasi tentang sekolah dsb. kepada pihak ketiga yang merupakan pihak eksternal.

Penggunaan dan Pengelolaan Informasi Pribadi

Informasi pribadi yang diberikan oleh pengguna hanya akan digunakan untuk tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dan tidak akan digunakan tanpa mendapat persetujuan terlebih dahulu dari pengguna kecuali jika diatur oleh peraturan hukum. Kami akan mengontrol secara ketat informasi pribadi yang Anda berikan dan akan melakukan tindakan pencegahan supaya tidak terjadi kebocoran, kehilangan, penghancuran, kerusakan, pemalsuan, dll.

Pengungkapan Dan Koreksi Informasi Pribadi

Kami akan melakukan pengungkapan, koreksi, dan penghapusan informasi pribadi dengan cara yang cepat dan tepat jika ada permintaan dari penyedia informasi pribadi itu sendiri.
Dalam hal ini, ada kalanya kami akan meminta dokumen yang memverifikasi nama, alamat, tanggal lahir, dsb. untuk memastikan bahwa Anda memang penyedia informasi pribadi tersebut.

11 September 2012
Kepala sekolah JOTO Japanese-language School Keikaku Kanai