城東日本語学校では、利用者本人を識別できる情報（他の情報と容易に照合ができ、それにより利用者本人を特定できる情報を含みます）を「個人情報」として管理しています。利用者から提示頂く個人情報には、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス等があります。個人情報の適切な利用及び管理を行うため、ここに個人情報保護の指針を定め利用者の個人情報を保護します。

個人情報の利用目的

城東日本語学校は、教育事業を行うにあたり、次の目的で個人情報を利用させて頂きます。

• 城東日本語学校の案内資料等の送付等城東日本語学校の広報活動
• 城東日本語学校に関するアンケート調査
• 各種資料の請求に対する資料送付
• 城東日本語学校のDM・メールマガジン等の情報配信
• 奨学金等の申込取次・管理
• 教材販売等の取扱い会社への取次・管理
• 在学生の進学・就職等進路に関する支援
• その他在学生についての城東日本語学校がおこなう教育事業の遂行・管理
• 卒業生名簿等の学校関係者の管理

個人情報を取扱う機会

城東日本語学校が個人情報を取扱う機会は以下の通りです。

• 利用者が、城東日本語学校が提供するサービスを利用する際に、個人名・住所などを記載する場合。
• 利用者が、当サイトのお申込・お問い合わせフォーム等から個人名・住所などを記載する場合。
• 利用者が、当サイトの内容に関して、お電話やメールなどでお問い合わせをする場合。

個人情報の第三者提供

利用者ご本人の同意がある場合や法令により要求される場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供することはありません。
ご案内の送付等の業務を外部の第三者に委託することにより、利用者の個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。

個人情報の利用・管理について

利用者よりご提供頂きました個人情報は、あらかじめ明示された目的のためのためだけに利用し、法令の定める場合を除き、利用者に事前の同意を得ることなく利用する事はありません。ご提供頂きました個人情報は厳重に管理し、漏洩・紛失・破壊・毀損・改ざんなどが発生しないよう予防措置を講じます。

個人情報の開示、訂正等

個人情報の提供者ご本人からの申し出があった場合には、迅速かつ適切な方法で情報の開示・訂正・削除を行います。
その際には、ご本人であることの確認を行うために氏名・住所・生年月日等が確認できる書類を求めることがあります。

2012年9月11日
城東日本語学校　学校長 　金井 敬鶴